logiciel de facturation du stockage de conteneurs

Logiciel de facturation du stockage de conteneurs

Transformez les dates d'entrée, les jours gratuits, la durée de séjour et les règles tarifaires client en registres de stockage prêts à facturer.

logiciel de facturation du stockage de conteneurs
yard operations software
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Definition directe

Le logiciel de facturation du stockage de conteneurs transforme les dates d'entrée à la guérite, les règles de jours gratuits, le dwell time et les plans tarifaires propres à chaque client en frais de stockage quotidiens ou per-diem prêts à facturer, sans recalcul manuel en fin de mois.

Qui utilise ce logiciel ?

  • Exploitant-propriétaire
  • Responsable des opérations

Workflow manuel vs workflow Yarduno

WorkflowManuelYarduno
Suivi des jours gratuitsCompter les jours gratuits à la main à partir d'un registre de guérite ou d'une colonne de dates dans un tableurLes jours gratuits se décomptent automatiquement à partir de l'heure d'entrée, selon le plan tarifaire du client
Frais per-diemCalculer manuellement les frais quotidiens de type per-diem ou démurrage avant la facturationLes tarifs de stockage quotidiens s'appliquent automatiquement une fois la période gratuite expirée
Plans tarifairesGarder une note ou un onglet de tableur séparé pour le tarif négocié de chaque clientLes plans tarifaires propres à chaque client sont rattachés au compte et s'appliquent à chaque unité
Création des facturesReconstruire les frais à partir des dates de guérite et des notes tarifaires en fin de moisLes frais de stockage s'intègrent dans une facture reliée aux dates, aux tarifs et aux preuves

A enregistrer

  • Date d'entrée et point de départ des jours gratuits
  • Allocation de jours gratuits selon le client ou le plan tarifaire
  • Tarif de stockage quotidien ou per-diem
  • Dwell time et jours au-delà de la période gratuite
  • Statut de la facture (brouillon, envoyée, payée)
  • Preuve de guérite reliée à la période facturée

Convient le mieux

  • Cours qui facturent du stockage quotidien, du per-diem ou des frais de type démurrage
  • Opérateurs ayant des tarifs négociés différents selon le client ou le contrat
  • Équipes qui reconstruisent actuellement leurs factures à la main à partir des dates de guérite

Ne convient pas

  • Cours sans composante de facturation du stockage, avec seulement un accès mensuel fixe
  • Systèmes comptables ou grand livre complets qui gèrent les déclarations fiscales
  • Facturation internationale multidevise complexe hors des plans tarifaires standards

FAQ

Comment les jours gratuits sont-ils calculés?

Les jours gratuits se décomptent à partir de l'heure d'entrée à la guérite, selon l'allocation définie dans le plan tarifaire du client. Les frais de stockage quotidiens s'appliquent automatiquement une fois la période gratuite épuisée.

Chaque client peut-il avoir un tarif différent?

Oui. Les plans tarifaires sont rattachés à chaque compte client, de sorte que les jours gratuits, les tarifs quotidiens et toute condition négociée s'appliquent automatiquement aux conteneurs de ce client.

Cela remplace-t-il mon logiciel comptable?

Non. Le logiciel transforme l'activité de guérite en frais de stockage prêts à facturer et en statut de paiement. Un logiciel comptable comme QuickBooks peut rester le système de référence pour la comptabilité.

Quelle preuve appuie une facture de stockage?

Chaque période facturée est reliée au registre d'entrée et de sortie, y compris les horodatages et les photos, afin qu'un frais contesté puisse être vérifié par rapport au ticket original.

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