alternative à excel pour les cours de conteneurs
Alternative à Excel pour les cours de conteneurs
Gardez la simplicité des tableurs tout en ajoutant les tickets de guérite, les emplacements, la facturation et l'historique des preuves.
Definition directe
Une alternative à Excel pour les cours de conteneurs conserve les champs simples déjà utilisés dans un tableur, comme l'unité, le client, l'emplacement et les dates, tout en ajoutant des registres de guérite en temps réel, un accès multi-utilisateur, la facturation du stockage et des preuves photo qu'un seul fichier partagé ne peut pas offrir.
Qui utilise ce logiciel ?
- Exploitant-propriétaire
- Responsable des opérations
Workflow manuel vs workflow Yarduno
A enregistrer
- Numéro, taille et client du conteneur, les champs déjà présents dans la plupart des tableurs
- Dates d'entrée et de sortie sans saisie manuelle
- Formules de jours gratuits et de tarifs remplacées par des plans tarifaires
- Historique de modification multi-utilisateur plutôt qu'un seul fichier partagé
- Preuve photo attachée à chaque dossier
- Statut de facturation suivi avec le dossier du conteneur
Convient le mieux
- Équipes qui gèrent actuellement leurs opérations de cour à partir d'un seul tableur partagé
- Opérateurs confrontés à des conflits de version ou des formules brisées dans Excel
- Cours qui veulent garder des champs simples tout en ajoutant le multi-utilisateur et les preuves
Ne convient pas
- Équipes satisfaites d'un tableur mono-utilisateur à très faible volume
- Opérations qui souhaitent un projet complet de migration ERP plutôt qu'un changement simple
- Cours sans composante de facturation ni de ticket de guérite à suivre
FAQ
Qu'advient-il des champs déjà suivis dans Excel?
Les mêmes champs de base, comme le numéro de conteneur, le client, l'emplacement et les dates, sont conservés. La différence est que les registres de guérite, la facturation et les preuves s'y rattachent automatiquement plutôt que d'être saisis à la main.
Pourquoi ne pas simplement continuer avec Excel?
Un tableur partagé n'offre pas de vraie édition multi-utilisateur, ni de piste de vérification de qui a changé quoi, et les formules de jours gratuits ou de tarifs se brisent facilement quand des lignes sont ajoutées ou supprimées, des problèmes qui s'aggravent avec le volume.
Est-ce difficile de quitter un tableur?
La plupart des cours commencent par ressaisir les conteneurs, clients et plans tarifaires actuels à partir de leur tableur existant, puis suivent la nouvelle activité de guérite directement dans le registre connecté.
Peut-on continuer à exporter les données comme aujourd'hui?
Yarduno est conçu pour être le registre opérationnel et de facturation principal plutôt qu'une copie de tableur, mais des registres structurés permettent d'extraire facilement l'activité au besoin.
Prêt à gérer la cour du portail à la facture ?
Réservez une démo pour voir votre registre Yarduno connecté.